Audit IA

L’audit IA : la preuve avant le budget.

De 4 000 à 20 000 € HT selon le périmètre, montant arrêté avant de commencer. Deux documents nommés, un point GO / NO-GO qui autorise l’arrêt, et vous saurez ce que l’IA vaut chez vous avant d’engager le moindre budget de réalisation.

Périmètre

Ce que l’audit examine chez vous.

Un audit IA n’est pas une étude de marché ni un panorama des technologies disponibles. Il porte sur votre travail, vos données et vos outils — les trois choses qui décident si un projet tient — puis met le gain attendu en face du coût.

Ce qui décide du coût n’est presque jamais le modèle.

Processus

Les processus, tels qu’ils tournent

Pas l’organigramme ni la procédure écrite : la façon dont le travail se fait réellement, avec ses reprises manuelles et ses exceptions. C’est là que se trouve le temps qu’une automatisation peut rendre, et c’est là aussi que se voit si un processus est assez stable pour être automatisé.

Données

L’état réel de vos données

Où elles sont, qui les met à jour, ce qu’elles valent. Un agent branché sur des fichiers dont personne ne garantit la fraîcheur affirme des choses fausses avec aplomb. L’audit dit ce qui est exploitable en l’état, ce qui demande un travail préalable, et ce qui n’existe nulle part.

Outils

Les outils déjà en place

ERP, CRM, gestion documentaire, messagerie, tableurs partagés : ce qui existe se garde et se branche. L’audit relève les points d’intégration disponibles et ceux qui manquent, parce qu’ils pèsent sur le coût de la mise en production bien plus que le choix du modèle.

Économie

Le gain, chiffré avant d’être promis

Pour chaque chantier retenu, l’audit pose le gain annuel attendu en face du coût de la mise en production. Quand le second dépasse le premier, c’est écrit dans la feuille de route, et le chantier ne part pas.

Livrables

Ce que l’audit vous laisse, quoi qu’il arrive ensuite.

L’audit se termine par des documents nommés. Ils vous appartiennent, y compris si vous n’allez pas plus loin.

Chiffrage

Une feuille de route IA chiffrée

Les chantiers identifiés, classés par gain attendu et par difficulté de mise en œuvre, chacun avec son ordre de grandeur de budget et la condition qui doit être remplie pour qu’il démarre. C’est le document sur lequel se prend le GO ou le NO-GO.

COMEX

Une note de cadrage pour le COMEX

Le même travail, dit en dix minutes de lecture : ce qui est proposé, ce que cela coûte, ce que cela rapporte, ce qui peut mal se passer. Un dirigeant qui n’a pas assisté à l’audit doit pouvoir arbitrer sur ce seul document.

Inventaire

L’inventaire de ce que vous avez déjà

Ce que vous possédez est relevé avant tout achat : sources de données mobilisables, points d’intégration ouverts dans vos outils, compétences présentes en interne. Une partie de ce qu’un projet d’IA suppose est souvent déjà là, et personne ne l’a écrit au même endroit. Cet inventaire est annexé à la feuille de route.

Ces documents sont produits par l’audit, pas par la mission qui pourrait suivre. Ils sont écrits pour être relus sans nous : si vous décidez de consulter ailleurs, ils font office de cahier des charges.

Prix

De 4 000 à 20 000 € HT, selon le périmètre.

Le montant dépend du nombre de processus examinés et du nombre de sites concernés. Il est arrêté avant de commencer, et il ne bouge pas en cours de route.

Vous connaissez le prix avant d’avoir signé quoi que ce soit.

Étape 01

Diagnostic d’une heure

Sans frais

Un échange avec le dirigeant d’Ailix Consulting. Vous exposez votre situation, vous repartez avec un avis franc sur la faisabilité et sur l’ordre dans lequel s’y prendre. Rien à préparer.

Sortievous en restez là, sans suite commerciale.

Étape 02

Audit métier et technique

De 4 000 à 20 000 € HT selon périmètre

Ailix Consulting examine vos processus, l’état réel de vos données et les outils déjà en place. Deux livrables : une feuille de route IA chiffrée et une note de cadrage présentable en COMEX. Le montant dépend du nombre de processus examinés et du nombre de sites concernés, et il est arrêté avant de commencer.

Sortieles deux documents vous appartiennent, y compris si vous n’allez pas plus loin.

Étape 03

Point GO / NO-GO

Compris dans l’audit

La décision se prend avec vous, au vu de la feuille de route. NO-GO : le cadrage s’arrête et aucun budget de réalisation n’est engagé. GO : la mission est chiffrée, et vous décidez.

Sortiec’est la dernière porte avant l’engagement budgétaire.

Étape 04

Mission au forfait mensuel

À partir de 9 000 € HT par mois

Le forfait couvre la conception, le développement, la mise en production, la documentation et le suivi une fois le système en service. Le périmètre et les livrables sont arrêtés à la signature, et le budget est une charge d’exploitation.

Sortiele forfait s’arrête au terme convenu, et vous partez avec le code et sa documentation.

Les trois premières étapes représentent au plus 20 000 € HT. Le budget de réalisation ne se discute qu’après le point GO / NO-GO.

Forfait

Ce que le forfait mensuel change pour votre direction financière

  • Un recrutement engage durablement, après une recherche, une intégration et une montée en compétence. Le forfait engage sur un périmètre et des livrables, et s’arrête au terme convenu.
  • La dépense est mensuelle et passe en charge d’exploitation : aucun investissement à immobiliser, et votre trésorerie s’organise sur un montant connu d’avance.
  • Des mensualités fixes arrêtées à la signature, sans dépassement de chiffrage découvert en fin de projet.
  • Votre capacité d’endettement reste intacte pour vos autres investissements.
  • Face à l’achat d’une licence ou d’un actif immobilisé, la charge est étalée et la TVA se récupère au fil de l’eau.
  • Ailix Consulting est agréée CII : les dépenses éligibles confiées à l’agence peuvent ouvrir droit au crédit d’impôt innovation.
Décision

Le seul moment où vous vous engagez.

Le point GO / NO-GO se tient avec vous, la feuille de route sur la table. Il a deux sorties, et les deux se disent avec les mêmes chiffres.

NO-GO

Le cadrage s’arrête

Les conditions de réussite ne sont pas réunies : les données nécessaires n’existent pas ou ne sont pas exploitables, le processus visé n’est pas assez stable, ou le gain attendu ne couvre pas le coût de la mise en production. Aucun budget de réalisation n’est engagé.

La feuille de route vous reste, avec le repère qui dira quand relancer. Un NO-GO n’est pas un échec de l’audit : c’est ce pour quoi il a été payé.

GO

La mission est chiffrée

Le périmètre du premier chantier est arrêté, la mission est chiffrée au forfait mensuel, et vous décidez. Rien n’oblige à prendre toute la feuille de route d’un coup : elle est classée dans un ordre qui permet de commencer par un seul chantier.

Méthode

Les trois motifs de NO-GO que nous rencontrons

Les données absentes, le processus en cours de refonte, le gain qui n’absorbe pas la mise en production : la page de la méthode détaille les trois, et les cinq étapes qui encadrent le point d’arrêt.

Lire la méthode PROVE
Anti-cible

À qui l’audit ne convient pas.

Autant le dire avant le premier rendez-vous plutôt qu’au troisième.

Une démonstration isolée sans suite envisagée, un projet sans sponsor ni budget arbitré, une organisation qui cherche d’abord le prix le plus bas : Ailix Consulting n’est pas le bon interlocuteur, et l’audit le dirait dès sa première semaine.

Ailix Consulting n’a par ailleurs ni astreinte permanente, ni capacité de volume, ni la surface nécessaire à un accord-cadre national. Sur ces trois besoins, une ESN reste la bonne réponse, et le diagnostic d’une heure sert à vous orienter.

« Nous affichons nos prix parce que la question arrive de toute façon au premier rendez-vous. Un dirigeant qui découvre le montant après plusieurs réunions a perdu son temps, et nous le nôtre. »
Alexandre Cougnenc, dirigeant d’Ailix Consulting

Commencez par le diagnostic, sans frais.

Une heure avec le dirigeant · L’audit ne démarre qu’après · Réponse sous 24 h

Réserver un diagnostic IA gratuit